Effektivität und Effizienz des Besuchermanagements

Die Besucherverwaltung ist mehr als die bloße Optimierung des Besucherflusses in Ihren Gebäuden. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens zu implementieren und verlässliche Informationen über Ihre Besucher und Besuche zu erlangen. Mit dem Besuchermanagement-Modul können Sie den Besucherfluss in Ihrem Unternehmen einfach und effektiv verwalten.

Besuchermanagement ist im Standard-Softwarepaket von AEOS enthalten. Es funktioniert einfach und schnell: wenn ein Besucher erscheint, werden seine persönlichen Daten im AEOS-System aufzeichnet. Danach wird der Besucher einer Kontaktperson zugewiesen und erhält einen Besucherausweis. Von hier an können alle Bewegungen des Ausweises nachverfolgt werden. Das Eingeben persönlicher Daten des Besuchers kann im Augenblick seiner Ankunft erfolgen, kann aber auch im Voraus erledigt werden. Auf diesem Wege wird die Aufnahme der Besucher enorm verbessert.

Das Besuchermanagement-Modul kann auf verschiedene Weise ausgebaut werden, um die Verwaltung Ihres Besucherflusses noch effizienter zu gestalten. Sie können beispielsweise einen Dokumentenleser integrieren. Mit einem integrierten 3M Passleser können Sie einen neuen Besucher innerhalb von 30 Sekunden registrieren. Außerdem kann das Modul mit der Sicherheitslevel-Management-Funktion von AEOS kombiniert werden, mit der man bestimmte Gruppen von Sicherheitsebenen für seine Besucher anlegen kann. Im Falle eines Vorfalls im Gebäude, bei dem der Sicherheitsbeauftragte beschließt, auf ein anderes Sicherheitsszenario umzuschalten, werden auch alle Besucher berücksichtigt, um ihnen maximale Sicherheit zu gewährleisten, die Sie sonst nur Ihren Mitarbeitern bieten. Mit ihrem Benutzerausweis, den sie zum Betreten des Gebäudes verwenden, können Ihre Besucher auch Gebrauch von elektronischen Schließfächern machen, um dort ihre persönlichen Gegenstände sicher und bequem zwischenlagern zu können. Dies kann man mit der AEOS Schließfachverwaltung einbinden.

Vom Standardmodul Besuchermanagement abgesehen gibt es auch ein Modul, das erweitertes Besuchermanagement heißt. Diese Funktion stellt sicher, dass die Besucher nur dann Zugang erhalten, wenn ihr Besuch von einer im Gebäude anwesenden, autorisierten Person genehmigt wurde. Dies bietet Ihnen eine noch engere Kontrolle über den Besuch. Mit dem Modul kann man eine maximale Anwesenheitszeit für jeden Besuch einstellen. Sollte der Besucher seinen Ausweis nicht rechtzeitig zurück geben, wird der Ausweis automatisch gesperrt. Auch kann man die Anzahl der Ausweisbewegungen innerhalb eines bestimmten Bereichs eingrenzen. Hat die Person das Maximum an Ein- und Austritten erreicht, wird ein Alarm generiert.

Es ist selbstverständlich, dass Sie dank aller neuen Möglichkeiten, die Ihnen das AEOS Benutzermanagement bietet, stets einen professionellen und gastfreundlichen Eindruck auf Ihre Besucher machen.

Zu weiteren Informationen zur Besucherverwaltung laden Sie bitte das Whitepaper “Effektivität und Effizienz des Besuchermanagements” in der Download-Box herunter.