Gestión de Visitantes efectividad & eficiencia

La Gestión de Visitantes es más que simplemente optimizar el flujo de visitantes en sus edificios. Le da una manera para implementar la política de seguridad de su empresa y para obtener información fiable sobre los visitantes y sus visitas. Con el módulo Gestión de Visitantes Usted puede gestionar el flujo de visitantes de su empresa de una manera simple y efectiva.  

La Gestión de Visitantes está incluida en el paquete estándar de software de AEOS. Es simple y rápido: cuando un visitante llega, sus datos personales son registrados en el sistema AEOS. Después, el visitante es asignado a una persona de contacto y recibe una tarjeta de visitante. Desde ese momento, se pueden rastrear todos los movimientos de la tarjeta. Es posible entrar los datos del visitante en el momento de su llegada, pero también puede hacerse de antemano. De esta manera, la recepción de visitantes se mejora considerablemente.

El módulo Gestión de Visitantes puede extenderse en varias maneras para hacer la gestión del flujo de visitantes aún más eficiente. Usted puede integrar un lector de documentos, por ejemplo. Con un lector de pasaportes de 3M integrado Usted puede registrar un visitante nuevo dentro de 30 segundos. El módulo Gestión de Visitantes también puede ser combinado con la funcionalidad de AEOS llamado Gestión de Niveles de Seguridad, con la que Usted puede crear un grupo de nivel de seguridad especial para los visitantes. Cuando hay un incidente en el edificio y el gerente de seguridad decide cambiar a otro escenario de  seguridad, todos los visitantes estarán incluidos, dándoles la misma seguridad del nivel máximo que también da a sus empleados. Con la tarjeta para entrar en el edificio, los visitantes también pueden disponer de una consigna para el almacenamiento seguro y conveniente de sus pertenencias personales. Esto es posible con AEOS Locker Management (gestión de consignas automáticas). 

Aparte del módulo estándar Gestión de Visitantes, también hay un módulo llamado Gestión de Visitantes Extendida. Esta funcionalidad asegura que los visitantes sólo reciben acceso si su visita ha sido aprobada por una persona autorizada y presente en el edificio. Esto le dará un control mucho más estricto sobre la visita. El módulo le da la posibilidad de fijar un tiempo máximo de presencia para cada visita. Si el visitante no entrega su tarjeta a tiempo, será bloqueada automáticamente. También puede limitar la cantidad de movimientos que se puede hacer con la tarjeta para entrar y salir de una zona. Si se exceda el número máximo de movimientos, se genera un alarma.

Es obvio que con todas las posibilidades de Gestión de Visitantes de AEOS, Usted siempre deja una impresión profesional y hospitalaria ante sus visitantes.