Efficacità ed efficienza

La gestione dei visitatori è molto di più dell’ottimizzazione del flusso dei visitatori nel vostro edificio. Vi offre la possibilità di implementare le policy di sicurezza della vostra azienda e di trattare dati e informazioni importanti sui vostri visitatori e clienti. Il modulo Gestione dei Visitatori vi permette una gestione semplice ed efficace del flusso dei visitatori.

Il modulo è parte della dotazione standard del software AEOS. Veloce e semplice: se un visitatore arriva, i suoi dati sono registrati in AEOS. Il visitatore è successivamente associato ad un contatto dell’azienda e riceve un badge “visitatore”. Da quel momento tutti i suoi movimenti sono registrati. I dati del visitatore possono essere inseriti al momento dell’arrivo o anche prima. In questo modo la ricezione è più veloce e piacevole.

Il modulo di gestione dei visitatori può essere ampliato per rendere la gestione ancora più efficiente. E’ per esempio possibile integrare un lettore di documenti. Grazie al lettore di passaporti 3M potete registrare un nuovo visitatore in 30 secondi !
Oppure si può aggiungere la funzione AEOS Gestione dei livelli di sicurezza, dove potete creare uno speciale livello di sicurezza per la persona in questione. Questo può essere utile nel caso ci sia un incidente e il security manager decida di attivare un security scenario, tutti i visitatori avranno gli stessi diritti.

E’ inoltre possibile scegliere il modulo Gestione dei visitatori esteso. E’ così possibile che i visitatori abbiano accesso se e solo se la loro visita è autorizzata da una persona interna e presente nell’edificio. E’ possibile per esempio anche limitare il tempo massimo della visita sul sito o limitare il numero dei movimenti (numero di varchi oltrepassati) del visitatore. In caso di violazione si può bloccare il badge o generare un’allarme.

Il Modulo Gestione dei visitatori vi permette una gestione delle visite professionale e sicura.

Scarica  l’articolo “Efficienza ed efficacia della gestione dei visitatori” dal link per ulteriori informazioni.