Effectief en efficiënt bezoekersbeheer

Bezoekersbeheer is meer dan alleen het optimaliseren van bezoekersstromen in uw gebouwen. Het biedt u een manier om het veiligheidsbeleid van uw bedrijf te implementeren en om betrouwbare informatie over uw bezoekers en bezoeken te verkrijgen. Met de module Visitor Management kunt u de bezoekersstromen in uw bedrijf eenvoudig en effectief beheren.

Visitor Management zit in het standaard AEOS softwarepakket. Het werkt eenvoudig en snel: als er een bezoeker arriveert, worden zijn persoonlijke gegevens geregistreerd in het AEOS systeem. Daarna wordt de bezoeker toegewezen aan een contactpersoon en krijgt hij een bezoekerspas. Vanaf dat moment kunnen alle pasbewegingen worden gevolgd. De gegevens van de bezoeker kunnen ingevoerd worden op het moment van aankomst, maar dit kan ook al eerder gedaan worden. Op deze manier wordt de ontvangst van bezoekers aanzienlijk verbeterd.

De Visitor Management module kan op verschillende manieren uitgebreid worden om het beheer van uw bezoekersstromen nog efficiënter te maken. Zo kunt u bijvoorbeeld een documentlezer integreren. Met een geïntegreerde 3M paspoortlezer kunt u een nieuwe bezoeker binnen 30 seconden registreren. De Visitor Management module kan ook gecombineerd worden met de AEOS functionaliteit Security Level Management, waarmee u een speciale security level groep voor bezoekers kunt maken. Als er een incident plaatsvindt in het gebouw en de security manager besluit om over te gaan op een ander security scenario, vallen ook alle bezoekers daar onder. Hiermee zorgt u ervoor dat zij hetzelfde hoge niveau van security krijgen dat u ook aan uw werknemers biedt. Met hun pas om het gebouw binnen te komen, kunnen bezoekers ook gebruik maken van een locker om hun persoonlijke spullen veilig en handig op te bergen. Dit kan geregeld worden met AEOS Locker Management.

Naast de standaard module Visitor Management is er ook een module die Extended Visitor Management heet. Deze functionaliteit zorgt ervoor dat bezoekers alleen toegang krijgen als hun bezoek is goedgekeurd door een geautoriseerde persoon die aanwezig is in het gebouw. Dit geeft u een veel betere controle over het bezoek. De module geeft u de mogelijkheid om een maximale aanwezigheidstijd voor ieder bezoek vast te stellen. Als de bezoeker zijn pas niet op tijd inlevert wordt deze automatisch geblokkeerd. U kunt ook een limiet vaststellen voor het aantal pasbewegingen dat gemaakt kan worden om in en uit een zone te gaan. Als het maximum aantal pasbewegingen wordt overschreden, wordt er een alarm gegenereerd.

et is duidelijk dat u met alle mogelijkheden van AEOS Visitor Management altijd een professionele en gastvrije indruk maakt op bezoekers.

Download het artikel “Visitor Management Effectiveness & Efficiency” via het downloadkader voor meer informatie over Visitor Management.