| Gestão de visitantes |
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Eficácia e eficiência da Gestão de visitantes A Gestão de visitantes é mais do que a optimização do fluxo de visitantes nos seus edifícios. Proporciona-lhe uma forma de implementar a política de segurança da sua empresa para obter informações fiáveis acerca dos seus visitantes e visitas. Com o módulo de Gestão de visitantes, pode gerir de uma forma simples e eficaz o fluxo de visitantes da sua empresa. A Gestão de visitantes vem incluída no pacote de software AEOS padrão. Funciona de forma simples e rápida: quando um visitante chega, os seus dados pessoais são registados no sistema AEOS. Em seguida, o visitante é orientado para uma pessoa de contacto e recebe um distintivo de visitante. A partir daí, é possível acompanhar todos os movimentos realizados com o distintivo. A introdução dos dados do visitante pode ser realizada no momento da chegada, mas também pode realizá-la previamente. Desta forma, a recepção dos visitantes melhorará consideravelmente. O módulo de Gestão de visitantes pode ser alargado de várias formas para tornar ainda mais eficaz a gestão do seu fluxo de visitantes. Por exemplo, pode integrar um leitor de documentos. Com um leitor de passaportes 3M integrado, é possível registar um novo visitante em 30 segundos. O módulo de Gestão de visitantes pode igualmente ser combinado com a funcionalidade AEOS de Gestão do nível de segurança, com a qual pode criar um grupo de nível de segurança especial para os visitantes. Quando ocorre um incidente no edifício e o gestor de segurança decide mudar para um cenário de segurança diferente, todos os visitantes serão incluídos, sendo-lhes garantida a mesma segurança de nível máximo que proporciona aos seus funcionários. Para além dos distintivos para entrarem nos edifícios, é igualmente proporcionado aos visitantes um cofre para um armazenamento seguro e conveniente dos seus pertences pessoais. Esta situação pode ser configurada com a Gestão de cofres AEOS. Para além do módulo de Gestão de visitantes padrão, existe também um módulo chamado Gestão de visitantes alargada. Esta funcionalidade certifica-se de que o acesso é garantido aos visitantes apenas se a sua visita for aprovada por uma pessoa autorizada presente no edifício. Esta funcionalidade proporciona-lhe um controlo mais apertado da visita. O módulo permite-lhe definir um período de presença máximo para cada visita. Se o visitante não apresentar o seu dispositivo a tempo, será automaticamente bloqueado. Pode definir igualmente um limite no número de movimentos realizados com o distintivo, que podem ser executados dentro e fora de uma zona. Se o número máximo de movimentos for ultrapassado, é emitido um alarme. É óbvio que com todas as possibilidades que a Gestão de visitantes AEOS oferece, causará sempre uma impressão profissional e de boas-vindas aos visitantes. Transfira o whitepaper “Eficácia e eficiência da Gestão de visitantes” a partir da caixa de Transferência, para obter mais informações acerca da Gestão de visitantes. |